Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
• Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации;
• Контроль за правильным оформлением документов, согласно ЛНА;
• Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
• Отправка или получение писем через отделение связи Почты России/курьерской службы;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Получение или доставка документов в пределах города Москвы.
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.)
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний (в том числе он-лайн).
• Подготовка материалов для совещаний, собраний, он лайн встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
• Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
• Поддержание порядка в приемной;

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от 1 года;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Опыт ведения документооборота, СЭД, 1С;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Умение систематизировать информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Офис м. Новокузнецкая, 4 минуты от метро.
• Работа только в офисе (удаленная работа не рассматривается)
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные дни.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Молодой и дружный коллектив.