Секретарь

• приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
• готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;
• вести прием посетителей в офисе (в отсутствие Руководства);
• принимать участие в совещаниях;
• выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя), бухгалтерии.
• организация работы офиса: взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д; чай/кофе руководителю, поддержка порядка на кухне.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя, кадрового работника, от года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами: Word, Excel и др.; знания оргтехники: принтер‚ факс‚ копир);
• знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, высокая работоспособность;

• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 9:00 до 17:30.