Секретарь-делопроизводитель

Москва, Очаковское шоссе, 28с2

Метро: Аминьевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.

Требования:

Опыт работы более 3 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки;
Желание и умение работать и развиваться;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
Организованность и пунктуальность;
Ответственность и исполнительность;
Отличные организационные и коммуникативные навыки;
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.