Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

- прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

- Организация совещаний, переговоров

- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса; Чай,кофе.

- Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.)

- Выполнение HR задач: (1-2 вакансии в месяц) размещение вакансий на специализированных ресурсах, анализ резюме соискателей на интернет-ресурсах и проведение телефонных интервью, организация и проведение собеседований с руководителями отделов, анализ рынка труда, подготовка пакета документов кандидата для оформления, частичная помощь в ведении кадрового делопроизводства.

- Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);

- Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;

- Поддержание порядка в приемной;

- Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.

Требования:

уверенный пользователь MS Office;

знание делового этикета;

грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

опыт работы секретарем от года.

со знанием делопроизводства

Условия:

Постоянная, полный рабочий день на территории работодателя (офис, 50 метров от метро - проспект мира), рабочая неделя 5/2 – 9.30-18.30 суббота, воскресенье - выходные дни.

Плановый отпуск 28 календарных дней.

Оформление по ТК РФ.

Испытательный срок - три месяца