Секретарь-делопроизводитель

Задачи:

• Регистрация вх/исх., внутренней документации
• Планирование рабочего дня непосредственного руководителя
• Подготовка проектов распорядительных документов
• Контроль сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя
• Получение поступающей корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправка почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку)
• Обеспечение и контроль своевременности, полноты и достоверности представляемых данных в департамент управления персоналом для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов
• Ведение документооборота подразделения
• Ведение учета рабочего времени работников , передача табеля для начисления заработной платы в отдел кадров в установленные сроки
• Оформление служебных командировок работников : заказ авиа- и железнодорожных билетов

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (будет преимуществом)
• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP.
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильный и прозрачный доход: оклад 88 000 тыс. руб. (до вычета НДФЛ) + квартальная премия 54 % от одного оклада.
• Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
• Обучение и развитие: доступ к электронным курсам, электронной библиотеке ЛитРес
• Программы корпоративных привилегийPrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров

  Правокард: бесплатная поддержка психолога, финансовая, налоговая, юридическая и бытовая помощь, ЗОЖ

• Корпоративные мероприятия: День металлурга, Новый год, подарки детям
• Корпоративные спорт: футбольный и волейбольный клуб, беговые марафоны, скидки в World Class
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская, Золотая д. 11 БЦ "Золото"
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45) гибридного/удаленного формата работы не предусмотрено.
  
  Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого!