Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Космодамианская набережная, 52 стр.1а
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять прием и первичную обработку входящих документации.
- Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Организовывать доставку документов исполнителям.
- Вести базы данных документов Работодателя.
- Вести информационно-справочную работу.
- Обрабатывать и отправлять исходящие документы.
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Ведение электронного реестра по документации.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
- В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Контролировать исполнение документов Работодателя.
- Опыт работы в аналогичных должностях
- ПК уверенный пользователь
- МосЭДО
- График работы 5 дневный с 10:00 до 19:00.
Навыки
- Строительное делопроизводство
- 1С: Документооборот
- регистрация документации
- Электронный документооборот
- первичная обработка документации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Документовед (делопроизводитель)
Автономная некоммерческая организация высшего образования Российский православный университет святого Иоанна Богослова
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Специалист делопроизводитель (Протоколист)
Промышленное Строительство
Полный день
Москва
от 150000 RUR