Делопроизводитель

Строительная компания, занимающаяся информационным моделированием, строительной документацией и ремонтом промышленных полов приглашает в свой светлый офис соискателей на вакансию "Делопроизводитель".

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, контроль исполнения);
- Сбор и анализ информации, подготовка, проверка и передача документов, сводных таблиц руководству;
- Подготовка служебных и сопроводительных писем, оформление документов для подписи руководителя;
- Ведение реестров и журналов (договоров, входящей/исходящей документации);
- Первичный анализ договоров и дополнительных соглашений, участие в составлении протоколов разногласий совместно с юристом;
- Работа в Excel: составление и ведение сводных таблиц;
- Организация и ведение архива документов (систематизация, хранение, поиск);
- Взаимодействие с контрагентами по организационным вопросам.

Требования:
- Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в строительной сфере или смежных отраслях);
- Знание деловой этики, основ делопроизводства, требований к договорам и первичным документам;
- Владение MS Office (Word, Excel), приветствуется опыт работы с 1С:Документооборот или аналогичными системами;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (например, Контур.Диадок);
- Владение CRM будет преимуществом;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная письменная и устная речь.

Условия:
- Современный светлый офис рядом с м. Алексеевская;
- В офисе есть комната отдыха, а также чай / кофе. На территории БЦ и в шаговой доступности есть несколько кафе и ресторанов;
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Годовая премия по итогам работы компании;
- Разработаны регламенты, шаблоны и база для ведения документооборота;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
-Карьерный рост;
-Корпоративная связь.