Делопроизводитель

• Организация и поддержание документооборота в компании (в том числе автоматизированный в 1С)
• Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
• Ведение архивов документов
• Прием и распределение звонков и обработка электронной почты
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений
• Подготовка и распечатка всех необходимых документов
• Ведение внутреннего делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, их учет и регистрация, передача руководителю
• Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров
• Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков, проведение закупок)

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Знание делопроизводства и документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ ведения деловой переписки
• Знание офисной техники
• Уверенные знания программ: Outlook, Excel, Word
• Умение работать в условиях многозадачности и оперативно выполнять поставленные задачи
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность и способность к обучению

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2, пн-чт. с 9 до 18, пт. до 16:45
• ДМС
• премия ежеквартальная и по итогам года
• сильная команда с развитой корпоративной культурой, приятная и продуктивная атмосфера
• место работы: метро Парк Культуры