Специалист по документообороту (сопровождение проектов)

Вакансия: Специалист по документообороту (сопровождение проектов).

Что нужно делать:

• Осуществлять прием корреспонденции на ресепшен, в электронных почтовых ящиках, ЭДО и других входных точках поступления писем и документации.
• Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (регистрация, учет).
• Маршрутизировать ее на ответственного исполнителя/получателя.
• Контролировать сроки прохождения документа по маршруту и соблюдать сроки ответа.
• Обеспечивать сканирование/передачу бумажной корреспонденции в Группу Архива.
• Осуществлять обработку и координировать регистрацию и передачу на отправку исходящей корреспонденции.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1-го года в области делопроизводства / документооборота с внешними контрагентами.
• Знание правил, требований и стандартов организации документооборота и архивного хранения.
• Знание продуктов 1С: Управленческий учет и Документооборот на уровне уверенного пользователя.
• Знание технологий, процессов и продуктов организации электронного документооборота (ЭДО): Контур Диадок, Контур Экстерн, др.
• Знания принципов организации работы сервисной функции с применением SLA.
• Знакомство с технологиями, процессами и продуктами организации систем электронного архива, потокового сканирования, распознавания документов, роботизации рутинных процессов.
• Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибкое начало рабочего дня).
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).