Делопроизводитель

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
• Корпоративная библиотека.
• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
• Корпоративный спорт и мероприятия.
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

Подготовка проектов писем, служебных записок, регламентов, отчетов, приказов, презентаций и т.д.

Создание и отслеживание заявок на служебные поездки, командировки, сдача отчетности по ним.

Ведение делопроизводства по проекту в системе электронного делопроизводства (далее - 1Ф).

Администрирование сетевой папки проекта, ведение электронного и бумажного архива Проекта.

Использование в работе программных продуктов, применяемых в Обществе.

Обеспечение жизнедеятельности кабинета: оформление заявок на канцтовары, технические заявки, курьерская доставка и др.

Взаимодействие и эффективная коммуникация с Управлениями, отделами группы компаний, обособленным подразделением, передача и получение документов.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт аналогичной работы не менее 2 лет.

Продвинутый пользователь продуктов MS Office Word, Excel.

Способность работать с большими объемами информации, способность к анализу, логическое мышление, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Грамотная устная и письменная речь, умение лаконично и логично формулировать свои мысли.

Коммуникабельность. Умение общаться и находить общий язык с Заказчиком и командой.

Исключительное внимание к деталям, высокий уровень ответственности, аккуратность, исполнительность, самостоятельность в решении поставленных задач.