Делопроизводитель

АО «НИИМА «Прогресс» - это ведущий дизайн-центр Российской Федерации с многолетней историей по разработке специализированной микроэлектронной элементной базы, участник и головной исполнитель по ряду государственных программ, межотраслевой центр проектирования СБИС, разработчик и производитель ГЛОНАСС/GPS навигационных приемников, микроэлектронной аппаратуры.

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация внутренних распорядительных документов.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России.
• Отправка документов курьерской службой доставки.
• Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Знание правил делового общения по телефону.
• Прием и передача документов по факсу.
• Использование гербовой печати общества.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Уверенная работа с программами MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).
• Опыт работы с Битрикс24.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошее знание офисных программ: Word, Excel.
• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Знание стандартов делопроизводства и составления документов.
• Умение из большого объема информации выделять главное.
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, внимательность.
• Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Документооборот
• Битрикс24.

Условия:

• Соблюдаем ТК РФ: гарантии в соответствии ТК РФ и Коллективным договором, наличие Профсоюзного органа; оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• Комфортно работаем: удобные рабочие места, дополнительные ноутбуки (если нужно), есть комната приема пищи;
• Легко добираемся: мы находимся в 10-15 минутах ходьбы от МЦК «Лихоборы» или «Коптево»;
• Занимаемся спортом: бесплатные тренировки по волейболу; спортивная комната с тренажерами и настольным теннисом, шахматы.
• Корпоративные скидки в различных торговых сетях и на услуги;
• Заботимся: ДМС, график работы 5/2 с 9:15 до 18.00 , пятница – сокращенный рабочий день до 16:45 (СБ, ВС. - выходной); поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 3 календарных дня к отпуску, работникам имеющих детей до 16 лет;
• Профессионально развиваемся: мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение (естественно за наш счет) с возможностью получения дополнительного высшего образования на базе предприятия (магистратура, аспирантура).
• Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия