Делопроизводитель/Секретарь
Делопроизводитель/Секретарь
Москва, Марксистская улица, 34к10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
- Отправка электронных писем и рассылок;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
- Подготовка документов для заседаний органов управления,
- Взаимодействие с членами СРО по вопросам, относящимся к компетенции СРО;
- Взаимодействие со страховыми организациями, получение и обработка полисов страхования.
- Образование высшее, среднее специальное;
-
Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя не менее 2-х лет;
-
Опыт работы с большими массивами информации, ведения баз данных, подготовки официальных писем и запросов;
- Владение пакетом офисных программ на базе MS Office;
- Внимательность в работе с документами, аккуратность и любовь к порядку.
- Работа в офисе (без разъездов), м. Пролетарская/Крестьянская застава, 5 минут пешком.
- График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
- Заработная плата полностью официальная;
- Оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Участие в корпоративных мероприятиях (праздники, тренинги).
