Офис-менеджер/секретарь референт
Офис-менеджер/секретарь референт
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
- Прием посетителей.
- Обработка входящих звонков и передача информации ответственным сотрудника.
- Обеспечение хранения документов в соответствии с установленными требованиями.
- Выполнение административных и личных поручений руководства.
- Координация работы курьеров, водителей, клининговой службы.
- Заказ канцелярских товаров, бытовой химии, контроль за их наличием и функционированием.
- Ведение базы контактов сотрудников и своевременное актуализирование информации.
- Информирование акционеров о днях рождениях партнеров и сотрудников, приобретение подарков по запросу.
- Организация деловых встреч, совещаний и мероприятий (для акционеров и остальных сотрудников, численность 70 человек)
- Контроль за своевременной оплатой счетов и ведение первичной бухгалтерской документации по текущим расходам.
- Бронирование гостиниц и покупка билетов для сотрудников
Похожие вакансии
Секретарь/Администратор на ресепшен/Офис-менеджер
Mega Personal Регионы
Полный день
Москва
от 100000 RUR
