Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новая Переведеновская улица, 8с1
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием и перераспределение входящих звонков и электронных писем.
- ведение документооборота: (сходящая и исходящая документация), оформление, подготовка, получение и рассылка.
- сканирование, редактирование, правки, копирование документов.
- по поручению генерального директора подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- подготовка совещаний и заседаний.
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- прием посетителей и гостей офиса.
- высшее образование/незаконченное высшее.
- опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от года.
- уверенный пользователь ПК.
- опыт работы в программах MS Excel, Word, PowerPoint.
- уверенное владение оргтехникой.
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность, ответственность.
- опрятный внешний вид, быстрая реакция и стрессоустойчивость, усидчивость.
- знание делопроизводства и стандартов оформления документов.
- график работы 5/2, с 10:00 до 19.00
- оформление по ТК РФ (испытательный срок 3 месяца)
Навыки
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Организация конференций
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / Администратор офиса (в технической компании)
Ай Пи Решения
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Офис-менеджер / Ассистент руководителя (административная поддержка + клиентский сервис)
Научно-производственное предприятие «АРГУС-ЭКО»
Полный день
Москва
до 95000 RUR