Офис-менеджер

Аренза 360 — первая в России лизинговая компания, работающая в сфере финансовых технологий. Мы предлагаем услуги лизинга в таких областях, как автомобили, оборудование, медицина и шины.

Мы — это продуктовая компания с передовой IT-инфраструктурой, которая позволяет автоматизировать процесс лизинговой сделки. Благодаря использованию современных технологий наши клиенты — предприниматели могут совершать сделки онлайн, не посещая офис.

Аренза входит в периметр АФК «Система», наряду с такими известными брендами, как МТС и Ozon. Наша компания занимает одну из лидирующих позиций в ТОП-5 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков/почты
• Отправка корреспонденции (из офиса, либо напрямую из отделения почты России, курьерскими службами)
• Работа с оргтехникой (подготовка документов, шаблонов и пр)
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей (приготовление чая/кофе для гостей)
• Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, хранение документов, распределение по отделам)
• Обеспечение офиса и сотрудников расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярия, вода, кофе и т.д.)
• Документооборот: вносить в программу CRM документы (Судебные, счета на оплату, УПД, счет-фактуры)
• Выполнение личных поручений руководства

• внимательность к рабочим процессам;
• оперативность при выполнении задач;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы с Excel, Word, PowerPoint;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• 5/2 с 09:00-18:00
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• Дружный коллектив, где коллеги всегда готовы оказать поддержку