Секретарь руководителя/офис менеджер/референт

ЗАО «Сэйдж» - компания, которая на рынке более 30 лет, эксклюзивно импортирует в Российскую Федерацию продукцию известнейших мировых компаний-производителей медицинской техники и расходных материалов.За годы работы мы собрали в своем портфеле широчайший ассортимент продуктов для любых клинических необходимостей. При этом мы всегда стремимся предложить нашим клиентам наилучшее из существующего на рынке.

Обязанности:

- Отвечать за организацию поездок сотрудников и гостей фирмы (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, встреча-проводы).

- Оформлять командировки (приказы, задания, удостоверения) контролировать сдачу отчетов по командировкам.

- Отвечать за сохранность оригиналов уставных, имущественных и прочих документов, необходимых для деятельности фирмы.

- Оформлять внутренние приказы и доводить их до сведения сотрудников.

- Отвечать за телефонные звонки.

- Отвечать за регистрацию входящей и исходящей почты.

- Осуществлять подготовку и контролировать своевременную отправку почтовой корреспонденции.

- По заданию Руководства выполнять поручения, находящиеся в компетенции референта (печать документов, доп. звонки и т.п.).

- Организовывать и контролировать снабжение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, питание).

- Координировать работу курьера, водителя, вспомогательных служб.

- Вести официальную переписку от имени компании.

Требования:

- Опыт работы в данной должности от 3-х лет;

- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой;

- Грамотная речь;

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с пн по чт с 9:00 до 17:45; пт с 09:00 до 16:45;
• Медицинское обслуживание в частной клинике, включая стационар и стоматологию;
• Чай, кофе;
• Испытательный срок – 3 месяца.