Делопроизводитель/секретарь-референт

Показать контакты

Описание вакансии

В компанию партнера приглашаем делопроизводителя.

Обязанности:

Контроль исполнения поручений руководителя;
Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
Ведение реестра учета полученных оригиналов;
Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
Проверка, регистрация Контрактов;
Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам;
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен;
Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных
Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок;
Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
Готовность работать с харизматичным руководителем;
Готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
Официальная заработная плата;
Уровень дохода по результатам собеседования;
График работы: понедельник -пятница с 9 до 18;
Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
Возможность профессионального и карьерного роста;
Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).

Посмотреть контакты работодателя