Делопроизводитель-эксперт

ФОРМ – высокотехнологичная компания с командой более 100 инженеров и специалистов. Уже 33 года мы разрабатываем и производим АТЕ – автоматизированные средства измерений для контроля качества электронных компонентов.

В компании открыта вакансия Делопроизводитель-эксперт!​​​​​​​

Вам предстоит:

Работать секретарём-делопроизводителем: быть ответственным и внимательным, стать «голосом» компании, вести документооборот и делопроизводство в соответствии со стандартами компании.

Обязанности:

Реорганизация делопроизводства: разработка нормативной базы по делопроизводству в компании; внедрение автоматизированных систем документооборота; аналитика состояния делопроизводства.

Контроль за исполнением документов.

Управление архивом документации.

Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения корректного оформления документов. Обучение и развитие персонала правилам ведения документации и работы с документооборотом.

Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, госорганы по вопросам делопроизводства).

Обеспечение информационной безопасности.

Руководство секретарём/секретарями компании, выполнение обязанностей секретаря в их отсутствие:

• регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• ведение телефонных переговоров, приём посетителей;

• выполнение поручений директора, непосредственного руководителя и ключевых работников общества;

• заказ билетов и бронирование гостиниц для директора и других работников общества во время командировки и иные поручения.

Требования:

• Высшее образование

• Отличное знание принципов и правил делопроизводства

• Опыт внедрения и поддержки электронных систем документооборота.

• Релевантный опыт работы в сфере делопроизводства

• Уверенное владение пакетом офисных программ

• Грамотность (устная и письменная речь)

• Системное мышление, умение работать с большими объёмами информации

• Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения; оптимизм, доброжелательность, порядочность, пунктуальность.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Прозрачная система бонусов и премий, размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

• Работа в офисе в БЦ West Park

• Гибкий рабочий график – начало рабочего дня с 08:00 до 10:00.

Мы предлагаем:

• Программу ДМС.

• Возможность профессионального обучения за счет компании.

• Помощь в релокации для людей из других регионов (для наиболее подходящих кандидатов).

• Работу в комфортабельном современном офисе.

• Парковку около Бизнес центра или оплату проезда на корпоративном автобусе от и до метро.