Секретарь-референт

Протокольная поддержка:

• организация приема/отправления делегаций - под ключ: подбор, заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки;
• оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя и сотрудников (написание служебных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.). Подготовка отчетов о выполнении заданий о командировке;
• обеспечение встреч и совещаний;
• помощь в работе секретаря-делопроизводителя;
• поиск, сбор и анализ информации по поручению руководителя;
• согласование с руководителем и приобретение подарков (в том числе - эксклюзивных); написание поздравительных текстов; организация праздников "под ключ");
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Обязателен опыт работы не менее 1 года (административный / протокольный департамент).
• Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.
• Многозадачность, ответственность, самостоятельность.
• Креативность и навык работы с запросами высоко уровня;
• Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), на уровне уверенного пользователя.
• Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.

• 100 % «Официальная» Зарплата (Оклад + премии по результатам работы отдела)
• Постоянную работу в стабильно развивающейся компании (компания существует на рынке более 23 лет)
• Благоустроенный красивый офис.
• Дружный коллектив
• Амбициозные задачи, профессиональное развитие.
• Местонахождения офиса: Москва, Куркино, Соколово-Мещерская,