Помощник руководителя/Секретарь-референт

Основные обязанности:

• ведение делопроизводства Департамента;

• приём обработка и регистрация в системе электронного документооборота входящих, исходящих и внутренних документов;

• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителя Подразделения;

• контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;

• составление номенклатуры дел Подразделения;

• ежедневный мониторинг данных в автоматизированной системе «Информационная панель руководителя» и/или СЭД и регулярном информировании руководителя Подразделения о состоянии исполнения контрольных документов (поручений), взаимодействия с ответственными исполнителями по вопросам контрольных резолюций/поручений;

• оказание организационного содействия руководителю Подразделения в планировании его рабочего дня;

• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя Подразделения: заказ транспорта, билетов, пропусков;

• организация проведения совещаний у руководителя Подразделения и внешних встреч;

• осуществление телефонной связи руководителя с абонентами.

Основные ожидания:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3-х лет в банковской сфере с функционалом помощника руководителя;
• опыт в области делопроизводства;

• опыт работы в системе электронного документооборота обязателен.

Условия:

работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнесс, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)