Секретарь Генерального директора

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

Мы ищем профессионального и организованного Секретаря Генерального директора для работы в крупной нефтяной компании!

Кому подойдет эта вакансия?
Если вы организованы, внимательны к деталям и умеете эффективно управлять рабочими процессами — это отличная возможность проявить себя в роли секретаря в надежной компании. Мы ищем ответственного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя.

Чем предстоит заниматься?

• Контроль сроков поручений в СЭД (ежедневно) и еженедельная выгрузка списков.
• Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов.
• Работа с документами: составление служебных записок, запросов, прием документов на подпись.
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами, организация приема посетителей.
• Планирование графика руководителя: командировки, отпуска, бронирование билетов и гостиниц.
• Прием и распределение входящих звонков.

Мы ждем от кандидата:

✔ Высшее образование.
✔ Опыт на аналогичной должности будет большим плюсом.
✔ Умение работать с документами и организовывать рабочие процессы.
✔ Ответственность, грамотная речь, навыки деловой переписки.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• График: Пн–Чт с 9:00 до 18:00, Пт — до 16:45.
• Поддержка наставника в период адаптации.