Секретарь-референт

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;
• Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы в офисе;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведение документооборота в ЭДО и бумажного.

Требования:

• Грамотность и стилистическая уверенность: Умение выразительно и ясно излагать свои мысли в письменной и устной форме;
• Аналитические способности: Умение быстро ориентироваться в больших объёмах информации, анализировать и делать выводы;
• Навыки организации и планирования: Способность эффективно распределять время и ресурсы;
• Уверенный пользователь программ: Microsoft Outlook, Excel, 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Комфортный офис;
• ДМС.