Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д.;
• Тревел поддержка: оформление билетов, виз, бронирование отелей, заказ такси, оформление Fast track;
• Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров.
• Оформление документации по запросам руководителей подразделений;
• Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды;
• Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года,
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение английским языком на уровне Intermediate.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц, оплата больничного и отпуска;
• Фиксированная заработная плата;
• График работы 5/2, начало и конец рабочего дня обсуждается индивидуально;
• Забота о здоровье: программа ДМС предоставляется после испытательного срока, включая бесплатный доступ к сервису телемедицины - вы сможете в любой момент консультироваться с врачами, не выходя из дома;
• Скидки в магазинах сети Kuchenland Home и ZimaLetto предоставляются после испытательного срока;
• Подарки на День рождения, 8 марта и 23 февраля;
• Забота компании о детях сотрудников: подарки на Новый год.