Персональный ассистент Генерального директора

О ключевой особенности роли:
Вы будете работать в тандеме со вторым персональным ассистентом, который находится в другой локации. Это уникальная возможность тесного взаимодействия в распределенной команде, обмена опытом и взаимной поддержки для безупречной организации работы руководителя.

Обязанности:

• Полное организационное сопровождение Генерального директора: планирование графика (встречи, звонки, переговоры), приоритизация задач.
• Контроль исполнения поручений и сроков по всем направлениям (административные, трэвел-вопросы, личные поручения).
• Организация деловых поездок (полный трэвел-саппорт: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, подготовка виз и страховок).
• Ведение и организация документооборота (приказы, договоры, авансовые отчеты и пр.).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, первичный анализ и фильтрация информации.
• Координация работы персонального водителя Генерального директора.
• Оперативное выполнение иных поручений руководителя.

Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:

• Свободное владение английским языком (устным и письменным) на уровне не ниже Upper-Intermediate.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).
• Высокая скорость и грамотность печати (рус/англ).
• Опыт ведения деловой переписки и высокие коммуникативные навыки.
• Инициативность, умение работать в условиях многозадачности, высокий уровень ответственности и дисциплины.

Мы предлагаем:

• Работу в ключевой роли с прямым взаимодействием с топ-менеджментом крупной международной компании.
• Возможность профессионального роста и обучения в динамичной развивающейся среде.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
• Место работы: Москва, метро Румянцево, Киевское шоссе, 21-й км, д. 3 стр. 1.
• Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Корпоративная мобильная связь.
• Гибкий график работы (важно: возможность удаленной работы не предусмотрена, работа в офисе полный день).