Помощник генерального директора

Обязанности помощника генерального директора​

Работа демонстрационного зала и прием

Отвечать за повседневную работу и управление российским представительством (шоу-румом) компании, включая обслуживание выставочного зала, осмотр оборудования и распределение материалов. Принимать приезжающих клиентов, партнеров и других коллег с профессиональным и внимательным отношением. Умело знакомить с продуктами компании, бизнес-моделью и результатами развития. Собирать отзывы клиентов и своевременно организовывать отчеты, а также устанавливать и поддерживать деловые отношения с клиентами.

Перевод документов и координация коммуникации

Оказывать содействие китайским коллегам в точном переводе русско-английских деловых документов, контрактов, отчетов и т.д. Обеспечение профессиональной точности и поддержание уровня профессиональной коммуникации при переводе документов.

Работа по подбору персонала

В соответствии с потребностями компании в профессионализме российских специалистов, использовать местные каналы рекрутинга для публикации информации о наборе, отбора резюме и организации собеседований. Знакомить соискателей с компанией и должностными требованиями. Оказывать помощь в прохождении процедур адаптации, организации обучения новых сотрудников и т.д.

Подготовка и проведение выставки

Отвечать за весь процесс подготовки к локальной выставочной деятельности компании в России, включая сбор и просмотр выставочной информации, оформление стенда, а также подготовку рекламных материалов. Координировать деятельность всех сторон и поддерживать деловую коммуникацию с организаторами выставок, строителями, перевозчиками и т.д. Во время выставки отвечать за прием стенда, объяснение продукта, сбор информации о клиентах и т. д., чтобы обеспечить плавное развитие выставочной деятельности и достижение ожидаемых целей.

Так же, в обязанности помощника генерального директора входит:

Расчет, начисление и выдача заработной платы сотрудникам.

Взаимодействие с бухгалтерией и юристами (подготовка необходимых документов).

Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

Поиск информации, необходимой для поддержания деятельности компании.

Приём звонков и распределение входящих корпоративных email.

Подготовка коммерческих предложений, заключение договоров.

Планирование деловых поездок, командировок руководителя (заказ транспорта и места проживания)

Выполнение других поручений руководителя.

Требования к должностям

Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Владение офисной техникой и программами, такими как Excel, Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, анализ данных).

Высокая организованность и ответственность.

Уровень владения английским языком B1 (Intermediate), B2 (Upper-Intermediate)

Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи.

Готовность к краткосрочным командировкам.