Ассистент руководителя/travel ассистент

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ);
оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
оформление загранпаспортов;
бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей;
полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ";
выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
координация работы секретариата и водителей;
планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.

Требования:

знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
опыт travel поддержки по всем позициям вакансии;
разговорный английский язык;
стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
уверенный пользователь MS Office;
готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;

Условия: