Личный ассистент

Мы ищем высокоорганизованного, надежного и проактивного Личного Ассистента для Собственника компании. Ваша главная цель – обеспечить безупречную организационную и административную поддержку в личной и семейной сферах, освободив Собственника от рутины и позволив ему максимально сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса. Эта роль требует максимальной конфиденциальности, гибкости и готовности решать самые разнообразные задачи.

Прошу ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться с вакансией и обратить внимание на ТЗ.

Чем предстоит заниматься:

• Организация путешествий и логистика (личные и семейные): Комплексное планирование и организация международных и внутренних поездок, Полное сопровождение каждого этапа поездки, Обеспечение комфорта в пути
• Организация семейных мероприятий и досуга: Полная организация и координация семейных мероприятий любого масштаба, Взаимодействие с подрядчиками, Планирование досуга
• Управление домашним хозяйством и личные поручения: Поиск домашнего персонала, Организация повседневной жизни, Поддержка семьи.
• Административная поддержка (личная): Ведение и актуализация личного календаря , Эффективное управление личной корреспонденцией и коммуникациями, Систематизация, хранение и подготовка личных документов.

Мы хотели бы видеть у Вас:

• Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции (личный ассистент, семейный менеджер) для собственников бизнеса, топ-менеджеров или высокопоставленных лиц.

• Языки: Свободное владение английским языком (уровень Advanced/Fluent) – устный и письменный, является обязательным.

Навыки:

• Исключительные организаторские способности и навыки планирования.
• Высокий уровень многозадачности, способность управлять несколькими проектами одновременно.
• Безупречная внимательность к деталям и аккуратность.
• Продвинутые коммуникативные и переговорные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с людьми разного уровня.
• Проактивность, инициативность и способность предвидеть потребности.
• Высокая стрессоустойчивость и умение эффективно действовать в непредсказуемых ситуациях.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Личные качества: (Проактивность, Инициативность Организованность, Внимательность к деталям, Коммуникабельность, Гибкость, Стрессоустойчивость)
• Техническая оснащенность: Уверенное владение современными офисными программами, мессенджерами, онлайн-сервисами, системами бронирования.
• Финансовая грамотность: Умение работать с бюджетами, вести учет расходов, оптимизировать затраты.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2.
• Удаленный формат работы.

Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, а также разделяете наши ценности, присылайте свое резюме и сопроводительное письмо, в котором тезисно опишите ваши действия в нижеприведенных ситуациях:

1. Необходимо Организовать комплексную поездку для Собственника и Семьи (2 взрослых, 2 ребенка: 8 и 12 лет) по следующему маршруту с использованием различных видов транспорта.

* День 1: Вылет Собственника из Москвы (Россия) в Париж (Франция) на деловую встречу. * День 2: Деловые встречи в Париже. * День 3: Утром – завершение дел в Париже. Днем – переезд Собственника из Парижа (Франция) в Милан (Италия). Вечером – встреча Собственника с Семьей, которая прилетает в Милан из Санкт-Петербурга (Россия). * Дни 4-6: Отдых Семьи в регионе Комо/Милан (Италия). Перемещения по региону. * День 7: Вылет всей Семьи из Милана (Италия) обратно в Москву (Россия).

2. Полная организация юбилейного семейного мероприятия (например, День Рождения или годовщина) для 30 человек (возрастной диапазон: от 5 лет до 75 лет) в Валенсии (Испанипя). Предполагаемая продолжительность мероприятия: 3 дня.

Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами!