Трэвел-ассистент в Семейный офис

Обязанности:

• полная организация всех поездок и перемещений семьи: самостоятельная разработка маршрута, приобретение билетов, организация трансферов, консьерж-сервис, бронирование авто, гостиниц и пр.
• составление и защита бюджета поездки: подбор выгодных тарифов и предложений, торг с поставщиками и подрядчиками для получения максимальных скидок, оптимизация затрат всеми доступными способами
• разработка подробной программы поездки: составные маршруты, мероприятия для детей и взрослых, подбор и бронирование ресторанов в соответствии с потребностями семьи, подбор достопримечательностей для посещения, мест для шоппинга и т.д.
• удалённое сопровождение семьи во время поездки: быстро реагировать на запросы, ориентироваться в непредвиденных и нестандартных ситуациях, предлагать разумные решения
• ведение базы всех программ лояльности, личных кабинетов, накопленных баллов и бонусов
• составление плана поездок семьи на год

Требования:

• отличное знание трэвел-индустрии со всеми нюансами
• содидный опыт в организации поездок семейного и индивидуального формата по всему миру
• свободное владение всеми инструментами поиска и бронирования билетов, отелей, туров и т.п., понимание всех параметров и критериев оценки трэвел-продуктов, умение предусмотреть все аспекты
• прекрасное знание географии и понимание региональных особенностей, понимание специфики различных направлений - для детей, для пар, для проведения мероприятий, на оздоровление и т.д.
• исключительное внимание к деталям, умение предусмотреть все варианты, задать правильные вопросы и ничего не упустить из виду
• свободный английский

Условия:

• работа удалённо, возможны редкие командировки
• взаимодействие с семьёй напрямую, подчинение Руководителю семейного офиса
• тесное взаимодействие с командой Семейного офиса: личные ассистенты, управляющие, домашний персонал, бухгалтерия, юристы
• возможность самостоятельно планировать рабочее время, исходя их потребностей семьи и по согласованию с Руководителем семейного офиса