Операционный ассистент фаундера и команды в AI-стартап

Влад Янченко — фаундер технологического стартапа, который создаёт платформу для разработки и обучения цифровых агентов на базе современных AI-решений.

Проект находится на ранней стадии (discovery), команда компактная — всего три человека: Влад работает из Калифорнии, его кофаундер — из Польши. Здесь нет бюрократии и затяжных совещаний, но много скорости, гибкости и работы над самим ядром продукта.

Повседневная нагрузка Влада — это переговоры с инвесторами и консультантами, юридические и финансовые вопросы, ресерч и взаимодействие с подрядчиками, тестирование продукта. Ассистент — это ключевая опора в операционной деятельности: он берёт на себя организационные процессы и рутину, обеспечивая фаундерам возможность концентрироваться на продукте, инвестициях и стратегии.

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личное.

Какие будут задачи: Бизнес блок:

• Заполнение документов, выставление инвойсов.

• Регистрация сотрудников в Калифорнии, получение необходимых номеров.

• Общение с юридическими фирмами (например, по визе в Великобританию).

• Общение с налоговыми агентами, предоставление данных.

• Создание вакансий, заполнение форм для акселераторов.

• Подготовка таблиц: с инвесторами (VC) для фандрейзинга, с инфлюенсерами из Twitter (через софт и вручную).

• Поиск информации в интернете (юристы, визы, услуги).

• Тестирование приложений как пользователь: проверка на разных устройствах, фиксация багов.

• Взаимодействие с разработчиками, продакт-менеджером, подрядчиками.

• Организация перевозки оборудования, поиск офисов в Варшаве или Вроцлаве.

• Поддержка порядка в Google Drive и Notion, выстраивание и поддержание

  процессов.

Личные поручения:

• Организация медицинских чекапов в США.
• Решение вопросов с хранением вещей (разбор, продажа, перевозка).
• Мелкие поручения: письма, звонки, бытовые организационные вопросы.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или ассистентом команды; в технологичных стартапах и понимание их динамики и специфики.

• Умение работать с терминологией команды, быстро разбираться в новых областях; базовое понимание финансов, налогов и маркетинга для уверенной работы с юристами и налоговыми консультантами.

• Свободный английский (C1) для переписки и устных коммуникаций с подрядчиками в США и Европе.

• Уверенное владение Google Workspace, Notion, Discord, Slack; активное использование AI (ChatGPT, Gemini, Presearch и др.) для автоматизации и ускорения задач.

• А также:

• Структурность и системное мышление — умение превращать хаос и разрозненные процессы в прозрачную систему.

• Внимательность к деталям — точность в документах, формах, договорённостях.

• Проактивность и самостоятельность — забирать задачи без напоминаний, предлагать решения, работать без микроменеджмента.

• Критическое мышление — оценка применимости информации, выявление рисков, обоснованные решения.

• Коммуникабельность и открытость — лёгкость в общении, умение вести коммуникацию вперёд, готовность прямо сообщать о проблемах и ошибках.

Условия работы:

• Формат: удалённо.

• Локация: по техническим причинам не готовы рассматривать кандидатов, находящихся в РФ или РБ.

• График: 13:00–21:00 UTC (часовой пояс Варшава ИЛИ Калифорния); важна гибкая доступность вечером.

• Зарплата: до $ 2500 - 3000 gross, обсуждаемо. Пересмотр уровня оплаты возможен раз в полгода.

• Бонусы: возможны при реализации крупных проектов.

• Выплаты: в USD через Wise или на банковскую карту банков не РБ и не РФ.

• Оформление: контрактор или employee через Shield / Deel (в зависимости от региона).

• Отпуск: 3 оплачиваемые недели в год.

• Праздники: фиксированный выходной только на Новый год; в остальное время работа по международному графику.

• Перспективы: рост зоны ответственности; при расширении команды — возможность управлять вторым ассистентом; развитие в сторону project manager или COO.

Больше наших вакансий в профиле компании.