Бизнес-ассистент / Операционный координатор

Алматы, улица Байзакова, 280

Описание вакансии

О компании

Геоджет-Групп — геологоразведочная компания с международным опытом, развивающая направления в области недропользования, инвестиционных проектов и стратегических партнёрств.

Мы растём — и в этой динамике важно, чтобы рядом был человек, способный удерживать порядок, скорость и контроль над множеством задач одновременно. Мы ищем оперативного и усидчивого бизнес-ассистента, который станет связующим звеном между задачами, людьми, дедлайнами и качеством выполнения. Это не “офис-менеджер”, а полноценный координатор процессов, который “собирает всё в одну линию” и обеспечивает бесперебойность нашей работы.

Обязанности:

Координация внутренних и внешних задач между командами, подрядчиками и руководством;
Контроль выполнения поручений, отслеживание дедлайнов, напоминания, обновления;
Поддержка документооборота: договоры, счета, техзадания, переписка;
Планирование встреч, созвонов, организация расписания;
Поиск информации, контактов, баз, подрядчиков — по запросу;
Ведение текущей отчётности, трекеров, Google Docs, табличек;
Помощь в подготовке презентаций, писем, кратких справок;
Микро-проектный менеджмент: “мелкие, но важные” задачи, которые должны быть выполнены вовремя и без напоминаний.

Требования:

Высокий уровень организованности, внимания к деталям и самостоятельности;
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;
Отличные навыки коммуникации — устной и письменной;
Быстрая обучаемость, инициативность, готовность “разобраться и сделать”;
Владение Google-документами, Excel, Telegram, Notion / Task-трекерами;
Желание развиваться в области управления проектами, координации, стратегии;
Базовый английский - как плюс (переписка, переводы писем).

Почему с нами интересно работать?

Вы внутри ядра компании — всё, что происходит, проходит через вас;
Реальное влияние: вы не “помощник”, а ключевая единица, без которой ничего не работает;
Прямая работа с руководством — быстрый рост, интересные задачи;
Гибкий формат: удалёнка, возможность совмещать с обучением или другими активностями;
Перспективы роста - в сторону операционного управления, управления проектами или бизнес-девелопмента
Поддержка, но не контроль — мы ищем самостоятельного, а не “исполнительного” человека.