Senior Business Assistant | Senior Project Assistant

uForce — многофункциональное маркетинговое агентство. На рынке с 2019 года, в команде 70+ человек. Среди наших клиентов крупнейшие EdTech и IT компании.

Наша миссия — развивать ребят с высоким потенциалом и сильными софтами, давая им возможность наработать экспертизу в маркетинге под чутким руководством экспертов.

Мы помогаем нашим клиентам с разработкой и реализацией эффективных стратегий digital продвижения и лидогенерации для увеличения эффективности бизнеса, а также предоставляем полноценное маркетинговое сопровождение — от анализа рынка до управления репутацией компании.

Мы ищем Senior Business Assistant для Романа Перцовского — Co-founder uForce.pro

Это роль для опытного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть проектов фаундера: сопровождение сделок, коммуникацию с клиентами и партнёрами, а также поддержку в развитии инициатив.
Работа предполагает высокий уровень самостоятельности, большое количество коммуникаций с high-worth аудиторией и возможность самостоятельно выстраивать процессы и управлять проектами.

Чем предстоит заниматься:

Ведение проектов и менеджмент встреч

• Подготовка к встречам: анализ календаря фаундера, детальное изучение клиентов и контекста встреч.

• Менеджмент встреч: фиксация договорённостей, распределение ответственности и контроль выполнения задач.

• Сопровождение проектов: контроль сроков, статусов и исполнения задач.

• Построение системных процессов планирования, отчётности и реализации задач.

• Автоматизация процессов с использованием AI-инструментов.

Проекты будут связаны с организацией встреч и мероприятий, коммуникацией с участниками, прогревом базы контактов и управлением процессами от начала до конца.

Нетворкинг и коммуникации

• Ведение входящих и исходящих коммуникаций во всех соцсетях: от первичного ответа до закрытия на встречу/нетворкинг

• Прогрев базы контактов (50–100 касаний в неделю).

• Организация нетворк-мероприятий (подбор участников, скрипты, презентации, запуск процессов)​​​​​​

Контент и презентации

• Подготовка презентаций и материалов для подкастов, вебинаров, встреч.

• Поиск и брифинг подрядчиков, контроль контент-плана.

• Создание постов в соцсетях.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт 2+ года в роли бизнес ассистента, project/account manager.

• Сильные коммуникативные навыки и умение вести переговоры с клиентами/партнерами. ведения переговоров B2C/B2B клиентами.

• Умение выстраивать системные процессы, эффективно управлять временем и автоматизировать задачи (уверенно работаешь с ИИ, пакетом Google и таск менеджерами).

• Опыт самостоятельного ведения проектов и приоритезации задач.

• Бизнес-насмотренность: понимание логики сделок, клиентского цикла, работы с документами и договорённостями.

• Системный подход, внимание к деталям.

• Критическое мышление и способность к рефлексии.

• Гибкость и эмпатия в коммуникации

• Готовность к интенсивной работе, с высоким уровнем вовлечения.

Условия:

• Роль подразумевает full-time занятость, 5/2.

• Удалённый формат — можно работать из любой точки мира.

• Роль с высокой степенью самостоятельности и ответственности.

• Работа напрямую с фаундером и С-level предпринимателями СНГ и международного рынка.

• Множество знакомств и нетворкинга с high-worth аудиторией.

• Погружение в разные бизнес-вертикали, тестирование гипотез и запуск новых инициатив.

• Возможность изучить маркетинг, каналы привлечения, работу с трафиком.

• Оформление по самозанятости.