Ассистент руководителя / Бизнес ассистент

Предпринимателю с несколькими бизнес направлениями требуется ассистент, который максимально заберет на себя все рутинные и часть организационных задач, освободив время руководителя.

Важно быть «включенным» во все бизнес процессы, держать их на контроле и закрывать задачи. Делать с пониманием желаемого результата, зачем и как выполнить задачу эффективнее.

Обязанности:

• Освободить собственника от большого числа операционных задач
• Регулярно собирать показатели по работе подразделений и составлять отчеты-таблицы
• Подбор персонала, адаптация, тестирование по итогам
• Обеспечение выполнения задач в установленные сроки
• Описание и упаковка бизнес процессов в регламенты и чек листы
• Проведение планерок с персоналом
• По заданию проводить аналитику, исследовать тот или иной вопрос и получить на него ответ
• Выполнять иные задачи: подать документы в госорганы, что-то заказать...
• Личные поручения- до 10% (заказ билетов, поиск гостиницы...).

Постоянными задачами являются:

- контроль всех бизнес процессов, решение возникающих вопросов на любом участке

-систематизация всех процессов

Требования:

• Любовь к четкости, к цифровым показателям. Готовность вести финансовые отчеты в Excel и Google
• Умение управлять и координировать, быть требовательным

• Грамотность
• Лаконичность
• Аналитические способности
• Критическое мышление
• Структурированность
• Техническая грамотность
• Возможность быстро и качественно справляться с поставленными задачами, быть постоянно на связи в рабочее время.

Условия:

• Удаленная работа в режиме home office
• Выполнение интересных задач с грамотным и опытным руководителем
• Регулярные и своевременные выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5\2

На испытательный срок оплата 40000, по итогу года 60000-80000, в зависимости от выполнения KPI