Помощник/ассистент руководителя

В нашу динамично развивающуюся компанию приглашаем на работу ассистента (помощника) руководителя!

Обязанности:

• Управление календарём и планирование времени руководителя — планирование встреч, управление расписанием, координация задач с другими участниками рабочего процесса.
• Обработка корреспонденции и коммуникация — обработка входящих писем и звонков, ответ на запросы и передача важной информации.
• Поддержка в принятии решений — предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам, инициативность, а не только выполнение поставленных задач.
• Ведение документации — создание отчётов, протоколов встреч и других важных документов.
• Координация работы команды — взаимодействие с другими членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач.

Требования:

• Организаторские способности — умение планировать, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
• Многозадачность — умение одновременно решать несколько срочных вопросов, адаптироваться к изменениям в расписании.
• Коммуникативные навыки — умение эффективно коммуницировать на всех уровнях, улавливать нюансы, разрешать конфликтные ситуации.
• Внимание к деталям и аккуратность — в работе ассистента нет мелочей, любая ошибка или недочёт может стоить репутации компании.
• Проактивность и инициативность — ассистент предвосхищает потребности руководителя и предлагает решения.
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Выплата заработной платы дважды в месяц.
• Полностью удаленный формат работы.
• Рассматриваем кандидатов в часовом поясе МСК.

До встречи на собеседовании!