Персональный ассистент

Персональный ассистент для блогера и СЕО «Психограм» (удалённо)

Ты будешь моими руками и памятью — освобождать 15 часов моего времени в неделю и ускорять выполнение проектов в 2 раза.

Работа с CEO и управленцем: личные поручения, организация процессов и контроль рутин, чтобы я была там, где создаётся ценность, а не в мессенджерах.

Продукт должности

Цель:

* CEO-Time Saved ≥ 15 ч/нед.

Формат итогового отчёта каждую пятницу до 18:00 МСК:

* 1 таблица в Google Sheets (закрытые задачи, KPI, статус проектов).

* 3-минутное аудио с ключевыми апдейтами и рисками

Ключевые задачи

A) Ежедневно

* Вести календарь CEO

* Напоминать о ключевых задачах и встречах

* Оплачивать покупки и оформлять пропуски для курьеров

* Записывать на услуги

* Искать/структурировать информацию

B) Еженедельно

* Финансовый отчёт по заработку в Google Sheets (пт, до 12:00).

* Публикация товаров на ресейл (Авито/ТГ/Instagram) и видео на платформы

* Поиск подрядчиков

C) По запросу

* Организация мероприятий, бронирования, подбор жилья.

* Подготовка и правка шаблонов писем/договоров.

* Загрузка контента в приложение «Психограм» (редко).

KPI

* Более 95 % задач закрыто вовремя (по данным трекера задач).

* Время ответа ≤ 15 мин по срочным задачам

* Отчётность в указанном формате и сроках — без пропусков.

Требования

Опыт в похожей должности от 3 лет ❗️

Hard skills:

* Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).

* Навыки поиска информации и подрядчиков.

* Базовый фин. учёт.

* Опыт работы с соцсетями (Instagram, VK, YouTube).

* Навык правки и подготовки документов.

Soft skills:

* Структурность, внимание к деталям.

* Быстрое реагирование.

Формат и условия:

* Удалённо, часовой пояс ±2 ч от МСК.

* Part-time: 3–4 ч/день в ядре 10:00–21:00 МСК (сегменты гибкие)

Оплата:

— 40 000 ₽

* Рост: Ассистент → Операционный менеджер (12–18 мес).