Бизнес-ассистент

Основателю онлайн-школы искусств и креативности "HACK!ART" нужен бизнес-ассистент для освобождения времени от операционных задач.

Задачи, над которыми предстоит работать:

• Ведение календаря, организация офлайн / онлайн встреч или звонков;
• Составление презентаций;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и т.д.);
• Ведение папок с документами, таблиц с затратами, организация и поддержание работы базы знаний и архива проектов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Составление ТЗ подрядчикам / дизайнерам;
• Трэвел-поддержка;
• Сбор и аналитика данных;
• Ведение протоколов планерок, фиксация договоренностей, контроль за выполнением;
• Личные задачи (запись на услуги, бронирование ресторанов, обработка фотографий для соц. сетей, поиск домашнего персонала / подрядчика и т.д.);

Необходимые навыки:

• умение работать с большим количеством информации;

• умение работать в условиях многозадачности;

• аналитические навыки;

• быстрообучаемость;

• соблюдение договоренностей и сроков;

• коммуникабельность;

• владение: Notion, ChatGPT, Telegram, Miro, Zoom;

• !английский язык - B2;

• структурированность;

• проактивность;

• нацеленность на результат.

Условия:

• Полностью удаленная работа;

• График работы (часы работы и дни работы): с 9:00 до 19:00 по Мск. быть на связи, занятость 4-5 часов в день. Суббота и воскресенье выходные дни;
• Оклад постоянный: 70 000 руб. - 80 000 (по итогам испытательного срока);
• Оклад на испытательный срок (1 месяц): 60 000 руб.

Важное условие: нам важно, чтобы вы были мотивированы развиваться в сфере искусства и креативности. Если вы читаете такие телеграм-каналы, как The Blueprint, Отдел стиль жизни, Copy Me, Ксения Соловьёва, Антиглянец, мы ждём ваш отклик.