Бизнес-ассистент

Mediasurfer – технологическая компания, специализирующаяся на мобильном маркетинге. Мы помогаем крупным брендам привлекать новых пользователей и увеличивать аудиторию приложений, используя передовые технологии и решения для закупки рекламы.

Мы ищем самостоятельного и ответственного Бизнес-ассистента, который поможет в организации рабочего процесса компании.

Задачи:

• Организация закупок, поездок (покупка и оформление авива-жд- билетов, заказ такси и т.д.), мероприятий компании - сезонно.

• Ресерч, сбор и валидация информации по заданным критериям.

• Работа с бумажной корреспонденцией через курьерские службы/почту (организация, отправка, отслеживание, получение, хранение оригиналов, архивация сканов).

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами: статус‑апдейты, аккуратные переносы/отказы.

• Выполнение личных поручений руководителя (по необходимости).

• Ведение реестра мат.ценностей.

• Подготовка и оформление документов, включая регламенты и отчёты.

• Поддержка коллег из других отделов в операционных и организационных задачах.

Требования:

• Навыки работы с документами и почтой.

• Навыки работы с Google Workspace, Slack, таск‑менеджер (Asana/Trello/Jira)

• Базовые навыки презентаций (Google Slides/PowerPoint).

• Навыки работы с календарями и организацией встреч.

• Навыки системного сбора и верификации информации: поиск цифр/фактов/контактной информации, запрос и сравнение КП, первичные звонки, структурирование данных.

• Наличие ПК/ноутбука и стабильного интернета.

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

• Проактивность, ответственность, автономность, структурность, внимательность к деталям.

• Грамотная письменная и устная речь, умение доносить суть задачи и результат.

• Английский язык от уровня В1 - преимущество.

• Знание испанского — как дополнительное преимущество.

Что мы предлагаем:

• Только удаленная работа;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• ДМС после испытательного срока;

• Белая заработная плата и бонусы;

• Работа в современной технологичной компании;

• Команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать в развитии;

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Пожалуйста, добавьте краткое сопроводительное письмо к вашему отклику — оно поможет нам лучше понять вашу мотивацию и опыт.

Расскажите нам:
Почему хотите работать с нами?
Какой ваш релевантный опыт\ знания?

Рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом.