Операционный менеджер (Бизнес-ассистент)

Административная поддержка руководителя:

– Организация встреч и мероприятий.

– Ведение календаря руководителя.

– Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
- Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

Проектный менеджмент:

– Поддержка в управлении проектами, включая планирование и контроль сроков выполнения задач.

– Координация работы команды (управление проектами по запросу)

- Оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

Организация процессов:

– Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности.

– Внедрение новых технологий и инструментов для улучшения работы команды.

Анализ:
- В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию (предоставляет ее руководителю в готовом виде)

Коммуникация:

– Взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками( поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками)

– Обработка запросов и жалоб от клиентов.

- Клиентский сервис

Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансфера; подготовка документов для визовых центров и государственных органов;

Поиск партнеров и спонсоров: для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Высшее образование в области менеджмента, экономики, бизнеса или аналогичной области;

Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Битрикс24;

Отличные коммуникативные и организационные навыки;

Базовые знания финансового учёта и документооборота;

Умение составлять простые аналитические отчёты, включая SWOT-анализ;

Умение работать с большим объемом информации и сжимать ее в удобную форму;

Развиты кросс-функциональными навыки

Высокая степень организованности и внимательность к деталям. ;

Дискретность, инициативность и ориентация на результат.

Умение работать в режиме многозадачности.

Знание основ маркетинга ( продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами)

Условия:
График: Пн–Пт, 9:00–18:00 5\2
Оборудование: личное
Испытательный срок (1–2 месяца):
ИП\самозанятость
Формат работы - удаленно
Подчинение - Генеральному директору

Вы внимательно прочитали вакансию и решили, что эта работа для Вас то, в сопроводительном письме напишите кодовую фразу "Я хочу к вам в команду!" и мы Вам перезвоним для дальнейших переговоров!