Личный помощник первого лица компании

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника первого лица компании с функциями личной поддержки и бизнес-ассистирования.

В ваши задачи будет входить:

• Планирование и организация встреч и поездок (личных, деловых), сопровождение в поездках;
• Управление календарем руководителя;
• Ведение деловой документации (контракты, презентации, отчеты и т.д.);
• Координация работы домашнего персонала и личным помощником;
• Организация и выполнение покупок, личных поручений;
• Управление бытовыми задачами и обеспечение их выполнения;
• Коммуникация и взаимодействие с внешними партнерами, внутри семьи.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование приветствуется;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• Уверенное владение английским языком (уровень не ниже C1);
• Готовность быть на связи 24/7 и работать в таком же режиме;
• Навыки эффективной коммуникации, опыт ведения переговоров и грамотная устная и письменная речь;
• Навыки планирования и умение находить решения в различных ситуациях;
• Самостоятельность, системность, настойчивость, требовательность, проактивность.

Финальному кандидату мы готовы предложить:

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Гибридный формат работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях;
• Командировки – РФ/мир;
• Работа в международном проекте с большими перспективами;
• Возможность активно участвовать в развитии компании и проекта.