Офис-менеджер

Обязанности:

• прием входящих звонков;

• встреча гостей, коммуникация с кофе-леди;

• взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам (оформление пропусков, неисправности в офисе и т.п.);

• отправка корреспонденции, информационные рассылки;

• оформление заявок на канцелярию/ представительских продуктов

  заказ визиток;

• координация технического обслуживания лизинговых а/м;

• подготовка копий документов по миграционным вопросам;

• отчеты по корпоративным и представительским расходам;

• передача счетов в бухгалтерию ;

• размещение заявок на заказ такси, на бронирование билетов и гостиниц;

• выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя и специалиста по персоналу;

• личные поручения ВКС.

Требования:

• уверенное владение ПК и офисным программным обеспечением;

• опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ и пр.);

• грамотная устная и письменная речь;

• знание делового этикета;

• организованность и внимательность к деталям;

• коммуникабельность и вежливость;

• ответственность и исполнительность;

• способность эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 8:30 или 9:00);
• с 1 октября вводится гибридный формат: 1 день в неделю — работа из дома;

• компенсация питания (400 рублей за 1 рабочий день);

• компенсация мобильной связи;

• ДМС;

• профессиональное развитие: 30 000 руб. в год на обучение и повышение квалификации.