Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

Искра

Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

Москва, Дербеневская набережная, 11

Описание вакансии

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
  • Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.
  • Вести воинский учет (вместе с агентством).
  • Принимать и распределять входящую корреспонденцию и звонки.
  • Организовывать приём гостей и клиентов в офисе.
  • Поддерживать порядок в документообороте и жизни офиса.
  • Искать исполнителей для задач и помогать руководителям.

🙌 Мы ждём от тебя:

  • Грамотную устную и письменную речь.
  • Внимательность и умение держать в фокусе несколько задач сразу.
  • Опыт работы от 1 года (будет большим плюсом).
  • Уверенные навыки работы на ПК.
  • Активность, инициативность и ответственность.

💎 Что мы предлагаем:

  • Работу в адекватной и дружной команде.
  • Офис в современном бизнес-центре.
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Отпуск 28 дней.
  • Приятные бонусы и премии по результатам работы.

✨ Мы реально ценим людей и создаём условия для роста. Если хочешь работать в стабильной компании с сильной командой — откликайся прямо сейчас, мы ждём тебя!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Офисная техника
  • Документальное сопровождение
  • 1С: Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Встреча гостей
  • Поисковые системы
  • Организация рабочих мест
  • оформление документации
  • Управление документооборотом
  • Ведение переписки
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Контроль исполнения решений
  • Бронирование билетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ино Тренд Групп

Офис-менеджер/секретарь

Ино Тренд Групп

Полный день
  • Москва

  • до 103500 RUR

Рекомендуем
Технотэк
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
ИРГА
Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Рекомендуем
Retail Personal

Офис-менеджер

Retail Personal

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Инженер Эксперт

Офис-менеджер

Инженер Эксперт

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Омния
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Альфамонолит

Секретарь

Альфамонолит

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

МЕТТЭМ-М
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГТК Авто
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Эстель Центр
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

РБК СтройИнвест
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Агентство Медиа-Программы

Офис-менеджер

Агентство Медиа-Программы

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Интершуз

Офис-менеджер

Интершуз

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Фирма Гера
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Корпорация Роботов

Офис-менеджер

Корпорация Роботов

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

МГК Информпроект

Секретарь на ресепшен

МГК Информпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Мастергласс, ТК
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию