Помощник руководителя/бизнес- ассистент

ООО "Женьшень БиоИнжиниринг" - это Российская компания производящая Женьшене Пептидные Комплексы (GPC) для производства БАД и пищевых продуктов, функциональной косметики, спортивного питания и другой продукции для ЗОЖ.

В связи с открытием нового проекта приглашаем на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководителя в рамках своих полномочий;
• Ведение документооборота ( работа с договорами, отслеживание их в системе по срокам и стадиям, составление служебных записок, заявок и т.д);
• Участие в переговорах, протоколирование, оформление и регистрация протоколов и контроль сроков его исполнения;
• Коммуникация с поставщиками, производствами, контрагентами (запрос информации и ее обмен между сторонами);
• Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint, PDF форматах;
• Совместно с отделом маркетинга участие в выставках и подготовка выставочного материала (плакаты, буклеты, визитки);
• Контроль и ведение соц. сетей, телеграмм каналов, BK;
• Помощь в операционных задачах по проектам;
• Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостинец;
• Командировки 1 раз в неделю по Москве и МО и 1 раз в месяц выезд в регион.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• Знание английского языка - переговоры с контрагентами (разговорный, уровень B2 ) ;
• Умение работать с искусственным интеллектом;
• Опыт работы с поставщиками, производствами, контрагентами;
• Навыки в маркетинге, исследование и анализа рынка, работа с массивами данных;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Коммуникабельность, аналитическое мышление, креативность.

• Место работы: м. Лианозово, ул. Дмитровское шоссе, д.157, стр.1
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00; можно с 10-00 до 19-00;
• Заработная плата : От 100 000 до 120 000 рублей, по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л.