Бизнес-ассистент

На должность помощника руководителя/бизнес-ассистента ищем ответственного, активного, целеустремленного сотрудника.

Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач.

Обязанности

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний; ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях; координация расписания деловых поездок.
• Подготовка и организация встреч и совещаний: сбор данных к совещаниям по запросу и на еженедельной основе; подготовка материалов (презентаций); формирование перечня поручений по итогам совещаний; контроль исполнения и сбор статусов.
• Подготовка материалов/документов для руководителя: поиск и/или сбор данных, оценка и переработка: изменение визуала, работа с текстом (копирайтинг); самостоятельная подготовка презентационных материалов/аналитических записок/иных материалов.
• Координация работы команды и контроль исполнения поручений: фиксация и распределение поручений; контроль исполнения по срокам и статусу, коммуникация с ключевыми руководителями по статусам поручений; подготовка проектов документов по исполнению поручений.
• Административная поддержка руководителя: travel-support; работа в информационных системах для заявок; организация приема гостей/внешних клиентов (встреча, организаций кейтеринга); оперативное реагирование на запросы руководителя.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики).
• Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3 лет.
• Отличное владение английским языком на уровне C1 и выше.
• Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.), уверенный пользователь программы PowerPoint.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Умение сохранять конфиденциальную информацию.
• Личностные качества: организованность, ответственность, внимательность к деталям, инициативность и проактивность.

Условия

• Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район).
• Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года.
• Льготные ипотечные условия кредитования.
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие.
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких.
• Корпоративная пенсионная программа.
• Детский отдых и подарки за счет Компании.
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.