Персональный помощник руководителя

Российская Инновационная Алюминиевая Компания «РИАК» — производитель экструзионных профилей из алюминиевых сплавов.

В связи с расширением бизнеса у нас открыта новая вакансия бизнес-ассистента руководителя

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя, включая организацию расписания, встреч, совещаний и контроль календаря.

• Контроль исполнения поручений и координация работы с различными исполнителями.
• Организация и контроль личных и бизнес-поездок (авиабилеты, отели, трансферы, vip-услуги).
• Взаимодействие с контрагентами и другими поставщиками услуг.
• Заказ и организация доставки подарков, цветов для поздравлений.
• Поддержка частной жизни руководителя.
• Ведение деловой переписки, документооборота, подготовка аналитических и информационных материалов.
• Организация бизнес и частных мероприятий.
• Работа коммерческой и конфиденциальной информацией.
• Информационная поддержка (сбор и анализ данных, подготовка презентаций).

• Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя от 2 лет

• Высшее образование

• Навыки работы с документами, таблицами. Опыт подготовки презентаций

• Высокий уровень владения русским языком (устно и письменно). Знание английского языка будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

• Опыт ведения календаря и составления протоколов совещаний

• Готовность периодически встречать делегации на автомобиле компании

• Соблюдение дресс-кода

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Итоговая сумма обсуждается с руководителем на первой встрече.
• Пятидневная рабочая неделя: пн.- чт. с 09.00 до 18.00; пт. - с 09.00 до 17.00.
• Метро «Боровское шоссе», 10 минут пешком. Возможен переезд офиса (ЗАО, ЮЗАО г. Москвы)
• Компания предоставляет парковочное машиноместо.