Помощник-референт

Чем предстоит заниматься:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч и совещаний, телефонных переговоров, собеседований;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль/координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, подарки, электронные письма, составление официальных писем);
• Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства;
• Поддержка деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
• Работа со вспомогательным персоналом;
• Организация и дальнейшее сопровождение закупок (контроль выполнения, отчетность);
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения,
• Регистрация документов и пр.;
• Организация материально-технического обеспечения департамента (решение технических проблем, снабжение канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т.д.).
• Курирование операционных процессов департамента (согласование и контроль тасков, согласование отпусков, командировок, мероприятий);
• Ведение учётных таблиц, реестров, отчётов;

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы персональным ассистентом от трех лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой;
• Уверенный английский язык будет преимуществам;
• Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля;
• Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах;

•Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Офисный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.