Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в АК ✈Smartavia✈

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Управление рабочим графиком руководителя;
• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю;
• Координация потоков входящей/исходящей документации;
• Участие во внедрении системы анализа исполнения поручений Генерального директора и реализации проектных задач в Компании;
• Travel-поддержка;
• Координация встреч и переговоров, протоколирование и подготовка отчетов;
• Взаимодействие с руководством компании и представителями внешних организаций в рамках выполнения должностных обязанностей;
• Подготовка писем, презентаций и отчетности по запросу руководителя;
• Участие в обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и прочим, создание условий, способствующих эффективной работе офиса;
• Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий, совместно с департаментами Маркетинга и HR.

Требования к кандидату:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Английский язык (уровень от B2)/желательно;
• Способность быстро улавливать суть задачи;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Оперативность, исполнительность;
• Опыт работы в должности Помощника / Ассистента руководителя (первых лиц) от 2х лет.

Мы предлагаем:

Социальные гарантии:

• Белая заработная плата 2 раза в месяц, которая зависит от пожеланий и опыта;
• Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров Фитнес, Ин.язык и многое другое);
• Подарки для сотрудников и детей;
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• Бесплатные, льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей на собственные рейсы авиакомпании и льготные международные рейсы авиакомпании партнера.

Комфортные условия работы:

• Mесто работы – Москва, Пресненская набережная, 8стр1 (Московский международный деловой центр "Москва-Сити", БЦ "Город столиц");
• График работы: 5/2, с 10.00-19.00 (пятница короткий день);
• Рабочее место оборудовано современной техникой:
• Наличие кофе-зон (оборудованная кухня).