Team Assistant / Личный ассистент топ-менеджмента

Что предстоит:

• Помогать организовывать четкую и слаженную работу небольшой, но работающей в очень компактные сроки команды.

• Быть в курсе ключевых задач компании и помогать им случаться в срок.

• Вести протоколы совещаний и готовить материалы для встреч.

• Управлять календарями топ-менеджеров, помогать поддерживать баланс между рабочими и личными поручениями.

• Полностью брать на себя трэвел-поддержку/заказ ресторанов/поиск подарков и другие поручения.

• Помогать в офисе со срочными поручениями: почта, курьеры, заказ нужных вещей, распечатка документов и помощь в организации хранения.

• Помогать организовывать мероприятия и решать неожиданные вопросы «здесь и сейчас».

Что важно:

• СТРОГО: Опыт в административной роли от 2 лет (предпочтительно в роли ассистента).

• СТРОГО: Английский на уровне B2 обязателен.

• СТРОГО: Высокий уровень грамотности.

• Умение общаться с людьми разного уровня и держать всё под контролем.

• Высокая скорость реакции и аккуратность в деталях - работать нужно в сжатых сроках.

• Дружба с необходимым для организации работы и времени софтом.