Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Мы — динамично развивающаяся бизнес-группа компаний, предоставляющая комплексные услуги в сфере ВЭД.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя в управлении временем, задачами и контактами.

Александр Андреев - предприниматель с проектами в России и за рубежом:

– Medgital – инновационная AR-навигационная система для хирургов, позволяющая оперировать точнее и быстрее. Мы сотрудничаем с ведущими клиниками и госпиталями России и получаем гранты Сколково и РНФ.
– Simpllo – экспортно-импортная группа, помогающая компаниям работать с ВЭД: организуем перевозки всех видов грузов, подбираем оптимальные маршруты и минимизируем риски при международных операциях.
– Автор Telegram-канала «Александр Андреев | Записки предпринимателя», регулярно выступает на подкастах и конференциях.

Ключевые ценности для нас – честность, партнерство, ответственность и скорость.

Задачи:

• административный блок: ведение календаря, согласование встреч и звонков, создание Zoom-ссылок, бронирование переговорных;
• контроль выполнения задач, взаимодействие с командой, трекинг;
• поиск и структурирование информации в файлы (Excel, Word, PPT);
• поиск подрядчиков и их координация;
• бизнес-переписка (почта, чаты);
• ведение документооборота;
• нетворкинг-менеджмент: ведение базы контактов, follow-up система;
• еvent management: подбор и сопровождение мероприятий (как спикера и гостя);
• роdcast management: полный цикл от подбора до внесения правок в финальную версию;
• AI энтузиаст: знаешь какие есть нейронки, что использовать для упрощения работы.

Мы ожидаем:

• английский язык B2+;
• приятный голос, грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
• системность и умение выстраивать процессы в хаосе;
• многозадачность и высокая адаптивность к новым приложениям;
• насмотренность и global mindset;
• высокие коммуникативные навыки и умение выстраивать связи.

Мы предлагаем:

• конкурентоспособная З/П: фиксированный оклад от 80.000 рублей на руки (обсуждаемо) + премиальная составляющая по KPI, совокупный доход до 160.000 рублей в месяц;
• удобный график: ПН–ПТ, 10:00–18:00 в офисе (готовность быть на связи до 22:00, ПН–СБ);
• локация офиса: центр Москвы, новый светлый офис;
• молодая команда единомышленников, заряженных на успешное развитие.

Психологический портрет

Ты – экстраверт с чувством юмора, внимательностью и желанием заботиться о времени руководителя. Любишь эстетику и порядок, умеешь мягко «пинать» команду и самого руководителя, инициативен, но гибок. Умеешь доводить задачи до результата без микроменеджмента.

Видишь в этом описании себя?

Ждем твой отклик!