Личный помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Управление личным календарем руководителя: назначение, перенос и отслеживание активностей с учетом разных часовых полюсов, синхронизация графика
• Работа с корреспонденцией: переписка на английском языке (входящие/исходящие письма, запросы); подготовка официальных документов
• Travel-поддержка: построение маршрутов, анализ доступных рейсов, выбор оптимальных вариантов, работа с элитными отелями: бронирование и оплата номеров
• Полное сопровождение документооборота: оформление виз, ВНЖ, паспортов и других необходимых документов, сбор и проверка пакета бумаг под ключ
• Контроль финансовых обязательств: оплата ЖКУ, налогов, связи, аренды ячеек хранения
• Управление банковскими и налоговыми вопросами: организация денежных переводов, ведение счетов, соблюдение сроков отчетности и платежей

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование /опыт работы в аналогичной роли от 2х лет
• Свободное владение английским языком (уровень С1+; рассмотрим кандидатов с переходящим В2-С1).
• Отличные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, способность оставаться на связи в соответствии с графиком руководителя
• Знание профессиональной этики, умение четко выполнять поставленные задачи в намеченный срок
• Опыт взаимодействия с элитными отелями, авиакомпаниями, консульствами
• Умение адаптироваться к разным часовым поясам и культурным особенностям
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace), основных мессенджеров, оргтехники

Условия работы:

• Формат сотрудничества: статус самозанятого
• Гибкий график (с корректировкой под задачи руководителя)
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
• Возможность удаленной работы или гибридного формата