Бизнес-ассистент руководителя/Prodject manager

Ниша: российский производитель молниезащиты и заземления успешно работает на рынке более 5 лет.

Задачи, которые нужно будет выполнять:

Контроль и мониторинг исполнения задач:

• участие в планёрках и встречах, фиксация договоренностей;
• координация взаимодействия команд, контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты);
• подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов;
• управление отдельными проектами.

Аналитика и оптимизация процессов:

• анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест и их исправление;
• автоматизация рутинных операций (внедрение цифровых инструментов AI).

Коммуникации и представительство:

• взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, консультанты, подрядчики);
• управление лояльностью руководителей отделов: организация регулярной обратной связи, помощь в постановке целей и задач.

Маркетинговая поддержка:

• реализация утвержденной маркетинговой и сбытовой стратегии компании, расширение представленности продукции на рынке, развитие собственного бренда;
• плотная, командная работа с подрядчиками;
• глубокая внутренняя и внешняя аналитика (анализ продаж, рынка, конкурентов, потребителей с целью разработки мероприятий для увеличения продаж);
• выбор, подготовка, организация участия и проведения мероприятий по продвижению ( выставки, форумы, трейд-маркетинговые мероприятия, партнерские программы);
• интернет-аналитика (Google Analytics, Яндекс.Метрика, Calltouch и т.д.);
• регулярная оценка эффективности рекламы - отработка качества лидогенерации с отделом продаж.

Стратегическая поддержка:

• подготовка аналитических материалов для принятия решений (бенчмаркинг, SWOT-анализ);
• мониторинг рыночных трендов (конкуренты, новые технологии и т.д.)

Административная поддержка:

• поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов;
• выполнение личных поручений руководителя.

Что нужно уметь/знать, чтобы справиться:

• опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя;
• высшее образование (маркетинг, экономика, менеджмент);
• основы проектного управления (этапы, роли, дедлайны, коммуникации);
• базовые знания интернет-маркетинга, продуктового маркетинга;
• продвинутый пользователь 1С, CRM, Excel, Google Таблиц и мессенджеров;
• постоянный пользователь AI технологий;

• навыки постановки задач и координации команды;

• умение структурировать информацию и работать с дедлайнами;

• самостоятельность, инициативность, внимательность к деталям;

• гибкость в общении, дипломатичность, стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

• возможности для реализации своих профессиональных идей и амбиций;
• работа в динамичной атмосфере с развитой корпоративной культурой;
• график работы - пятидневная рабочая неделя, с 9.00до 18.00, в пт сокращенный рабочий день;
• комфортабельный офис в формате open space в 2-х минутах ходьбы от метро "Селигерская";
• трудоустройство по ТК РФ;
• уровень оплаты обсуждается индивидуально с кандидатом (оклад + KPI).