Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя

Меня зовут Татьяна, я владелец компании MaterLux — фабрики итальянских матрасов.
За годы работы нам удалось создать по-настоящему сильный премиальный продукт, который любят и выбирают клиенты.
Основной фокус компании — B2B: 90% заказов мы производим для партнёров.

Сейчас я ищу личного помощника, который станет моей правой рукой.
Не на подхват — а в ежедневное полноценное взаимодействие: в задачах, в операционке, в развитии.

Основной упор — на маркетинг и контроль процессов.

Обязанности:

• Умение просчитывать шаги и видеть на два шага вперёд;

• Выстраивать точные, уважительные отношения с командой и подрядчиками;

• Слышать и чувствовать владельца, быть на одной волне;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение держать в голове контекст, сроки и приоритеты;

Задачи делятся на две части:
Рабочие задачи (≈70%):

• Сбор и фиксация задач от владельца, контроль выполнения в Битрикс24;
• Проверка и сопровождение рабочей почты руководителя;
• Участие в планёрках — от имени владельца, формулировка и постановка задач;
• Ведение Google-календаря, организация встреч, напоминаний, контроль за временем;
• Поддержка в маркетинговых задачах: запуск новых коллекций, визуальное сопровождение, взаимодействие с дизайнером;
• Совместная постановка задач дизайнеру, контроль сроков и финальных версий;
• Координация команды, подрядчиков и внутренних процессов;
• Решение нестандартных задач по ходу дня;
• Наши маркетинговые собрания проходят дважды в неделю с 18:00 и длятся около 1–2 часов.

Личные задачи (≈30%):

• Заказ билетов, трансферы;
• Поиск и покупка необходимых товаров;
• Заказ ресторанов, запись в салоны красоты;
• Сопровождение повседневных вопросов, требующих внимания.

Требования:

• Мне нужен человек с живым умом, точностью и ориентацией на результат;
• Ты не обязан уметь всё с первого дня — но инициатива, внимание к деталям и желание доводить до результата для меня критичны;
• Быстрая скорость печати и лёгкость в работе с текстом;
• Умение быстро воспринимать и обрабатывать разные потоки информации;
• Уверенность в Битрикс24, GPT-чатах, облачных сервисах;
• Многозадачность с фокусом на результат, а не на «просто занятость.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, иногда ненормированный, в следующие дни возможно начинать работать позже;
• Заработная плата: оклад 90 000 + kpi 30 000 + 20 000 (за выполнение плана компанией);
• Добро пожаловать в команду!